Trafic design, un allié dans l’optimisation des entreprises

Pour Trafic, il est essentiel de maximiser l’espace d’une entreprise de façon à ce que tous les employés travaillent bien ensemble, tant dans les lieux individuels que communs.

Créée il y a 13 ans, la boîte de design d’intérieurs corporatifs Trafic se démarque par son souci de la culture d’entreprise et ses solutions avant-gardistes.Sa fondatrice, Marie-Josée Frigon, navigue dans le domaine du design depuis environ 20 ans. Elle s’est donnée pour mission de créer des environnements d’affaires remarquables pour aider les entreprises à exprimer leur identité et faire en sorte que les employés en retirent une expérience favorable et signifiante.

La feuille de route de Trafic est impressionnante: aménagement d’un espace multimédia à la billetterie du Centre des sciences de Montréal; augmentation de la visibilité du kiosque de Parcs Canada au marché Atwater; aménagement des bureaux de ville Saint-Laurent de Stantec, une firme d’ingénieurs; réaménagement du bureau montréalais de Lombard Odier, une banque suisse privée; et aménagement des studios de Framestore, une entreprise britannique d’effets spéciaux, figurent parmi ses plus récents projets.

Analyser, puis réaménager

Pour Trafic, il est essentiel de maximiser l’espace d’une entreprise de façon à ce que tous les employés travaillent bien ensemble, tant dans les lieux individuels que communs. Madame Frigon procède d’abord à une analyse détaillée de tous les aspects du projet pour que l’espace final soit performant : l’organisation, sa culture d’entreprise et ses objectifs, mais aussi l’humain qui y évolue et le lieu comme tel, avec ses capacités et ses limitations.

Par exemple, Trafic a récemment aidé une entreprise manufacturière à réaménager ses espaces de travail. Lors des entretiens avec les différents départements, on a compris que les ingénieurs se faisaient souvent envahir par les équipes de l’atelier qui venaient leur montrer les plans. Trafic a alors aménagé une zone de rencontre entre les deux départements afin de libérer les espaces privés des ingénieurs, contribuant à une meilleure communication entre les équipes.

La tendance: les espaces communs

En plus d’harmoniser les départements d’une entreprise, le designer doit aussi concilier les différentes générations des entreprises multigénérationnelles, chacune ayant sa propre vision de l’espace de travail. Pour les baby-boomers, la hiérarchie est importante et doit se refléter dans l’aménagement. Les gens de la génération X (35-50 ans) sont plus préoccupés par l’ergonomie, alors que ceux de la génération Y (25-35 ans) voient le bureau comme un lieu social.

Comme la population active se fait de plus en plus jeune, la tendance est l’aménagement à aire ouverte, dans lequel les postes de travail se retrouvent à la périphérie et les bureaux au centre, ce qui favorise la collaboration et la circulation de l’information dans l’entreprise.

Collaboration avec l’équipe immobilière

Puisque les bureaux sont souvent des espaces locatifs, une collaboration avec les intervenants en immobilier est primordiale, en particulier le courtier immobilier commercial. Le designer l’aide à analyser le local et à établir le budget de réalisation et de l’aménagement en fonction des besoins de l’entreprise qui utilisera les lieux. Cette étape l’aidera à identifier les enjeux importants et à choisir le bon endroit. Ensuite, la collaboration avec les ingénieurs en bâtiment, les architectes et les spécialistes en éclairage ou mobilier sont intégrés au projet.

Le designer ne gère pas seulement l’aspect visuel d’un lieu, mais aussi la stratégie d’affaires pour catalyser les informations et établir un plan d’aménagement solide. Un bon aménagement d’entreprise va au-delà de l’image; il est un espace fonctionnel et a un impact direct sur la productivité.

www.traficdesign.com

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